- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs unter Einhaltung der Sicherheits- und Schutzvorgaben
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Brief- und Paketpost inklusive Frankierung und Versandabwicklung
- Erstellung von Frachtpapieren für internationale Sendungen (z. B. FedEx, Swiss Post)
- Unterstützung und Betreuung unserer kaufmännischen Lernenden im Bereich Empfang und Postdienst
- Verwaltung der Mobility-Fahrzeugreservationen
- Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Mitarbeit / Stellvertretung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Anlässen
- Arbeitseinsatz an zwei Tagen pro Woche sowie Stellvertretung der Jobsharing-Partnerin während Ferien und anderen Abwesenheiten
Site Assistant / Receptionist (50%)
Hedingen
Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Wissen, Dein Können, Deine Erfahrung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs- oder Assistenzfunktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an neuen Herausforderungen
- Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Unser Angebot
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein internationales und erfolgreich wachsendes Unternehmen
- Eine offene Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
Über uns
Werde Teil von KLK Kolb, einem der führenden Alkoxylierungsunternehmen Europas mit rund 550 Mitarbeitern, das Innovationen in den Bereichen Tenside, chemische Spezialitäten und kundenspezifische Lösungen für Industrien weltweit vorantreibt. Als Teil der globalen KLK OLEO Group betreiben wir 7 Produktionsstätten in ganz Europa. Unsere drei Produktionsstätten befinden sich in strategisch günstiger Lage im Herzen Europas: Hedingen (Schweiz), Moerdijk (Niederlande) und Delden (Niederlande). Bei KLK Kolb sind nachhaltige Beschäftigungsfähigkeit und die Vitalität unserer Mitarbeiter grundlegende Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir setzen uns dafür ein, ein Umfeld zu schaffen, in dem talentierte Fachkräfte sich entfalten, weiterentwickeln und die Zukunft der chemischen Innovation gestalten können.