Head of Quality Assurance Pharma Solutions (100%)

Festanstellung, Vollzeit · Hedingen

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Your mission
  • Create, update and enforce quality assurance policies and procedures to ensure compliance with ISO9001:2015, EXCiPACT and IPEC-PQG Good Manufacturing Practices Guide for Pharmaceutical Excipients within the overall quality management system for the KLK Kolb Group.
  • Ensure all operations comply with relevant industry standards for excipients and continuously improve product quality and operational efficiency in collaboration with relevant departments (e.g. operations and R&D)
  • Lead, mentor, and develop quality assurance team
  • Oversee quality assurance process, including material receipt, analysis, release, rejection, storage, and usage
  • Conduct regular cross-audits within the KLK Oleo Europe to ensure compliance and identify areas for improvement
  • Prepare and lead customer and supplier audits in accordance to industry standards and agreed quality standards with the relevant partner
  • Identify and manage quality-related risks and develop mitigation strategies as needed
  • Ensure timely resolution of quality issues (e.g. out-of specification) and customer complaints for pharmaceutical excipients and in collaboration with involved departments
  • Develop and provide trainings for all staff with relation to GMP for pharmaceutical excipients; ensure up-to-date trainings
  • Maintain accurate and up-to-date documentation of all quality assurance activities within the business unit of pharma solutions.
  • Work closely with manufacturing, R&D, product management, regulatory affairs and supply chain teams to ensure product quality of pharmaceutical excipients
  • Prepare, submitted and support documentation for drug master files, CEP in collaboration with internal stakeholder and regulatory bodies (e.g. FDA, EMA, CFDA etc.)
Your profile
  • Degree from University of Applied Science (FH) or University/ETH qualified in a natural science discipline (Pharmaceutical Science, Biotechnology, Chemistry, etc.). Advanced degree preferred.
  • Minimum of 5 years’ experience in quality assurance within the pharmaceutical industry. Preferable with knowledge of guidelines for excipient production (e.g. Excipact, IPEC, ICH) and basis knowledge of GMP, GDP and GWP. 
  • Strong knowledge of regulatory requirements and industry standards
  • Proven track record of leading and developing high-performing teams
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • Strong analytical and problem-solving skills
  • Fluency in English and German, other languages are a plus
  • Experience with quality management systems and tools and strong project management skills
  • Willingness to travel in Europe (case-by-case)
  • Demonstrated commitment to continuous improvement and quality excellence 
Our offer
  • A challenging, versatile, and responsible job in a rapidly growing international company.
  • Working place/employment is Hedingen, Switzerland
  • A professional, established organization with an open, international, and creative working environment 
  • Personal and professional development opportunities
  • Attractive employment conditions 
About us
    

With  approximately 480 employees, KLK Kolb is one of the leading alkoxylation  companies in Europe and offers a wide range of surfactants, chemical specialties, paper process chemicals and customer-specific products for various  industries. KLK Kolb is a member of the global KLK OLEO Group. We sell our  products worldwide and currently have three manufacturing sites in the heart of  Europe (Hedingen/CH, Moerdijk/NL and Delden/NL). 

Ihre Aufgaben
  • Erstellung, Aktualisierung und Durchsetzung von Qualitätssicherungsrichtlinien und -verfahren zur Sicherstellung der Einhaltung von ISO9001:2015, EXCiPACT und IPEC-PQG Good Manufacturing Practices Guide for Pharmaceutical Excipients im Rahmen des allgemeinen Qualitätsmanagementsystems der KLK Kolb Group.
  • Sicherstellen, dass alle Abläufe den relevanten Industriestandards für Hilfsstoffe entsprechen und kontinuierliche Verbesserung der Produktqualität und der betrieblichen Effizienz in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen (z.B. Operations und R&D)
  • Leitung, Betreuung und Entwicklung des Qualitätssicherungs-Teams
  • Beaufsichtigung des Qualitätssicherungsprozesses, einschließlich Materialeingang, -analyse, -freigabe, -rückweisung, -lagerung und -verwendung
  • Durchführung regelmäßiger Cross-Audits innerhalb von KLK Oleo Europe, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren
  • Vorbereitung und Leitung von Kunden- und Lieferantenaudits in Übereinstimmung mit den Industriestandards und den mit dem jeweiligen Partner vereinbarten Qualitätsstandards
  • Identifizierung und Management qualitätsbezogener Risiken und Entwicklung von Strategien zur Risikominderung bei Bedarf
  • Sicherstellung einer zeitnahen Lösung von Qualitätsproblemen (z. B. Abweichungen von der Spezifikation) und Kundenreklamationen für pharmazeutische Hilfsstoffe in Zusammenarbeit mit den beteiligten Abteilungen
  • Entwicklung und Durchführung von Schulungen für alle Mitarbeiter in Bezug auf GMP für pharmazeutische Hilfsstoffe; Gewährleistung aktueller Schulungen
  • Führen Sie eine genaue und aktuelle Dokumentation aller Qualitätssicherungsaktivitäten innerhalb des Geschäftsbereichs für pharmazeutische Lösungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Herstellung, F&E, Produktmanagement, Zulassungsangelegenheiten und Lieferkette zur Sicherstellung der Produktqualität von pharmazeutischen Hilfsstoffen
  • Vorbereitung, Einreichung und Unterstützung der Dokumentation für Arzneimittelstammdateien, CEP in Zusammenarbeit mit internen Interessenvertretern und Regulierungsbehörden (z. B. FDA, EMA, CFDA usw.)
Ihr Wissen, Ihr Können, Ihre Erfahrung
  • Abschluss einer Fachhochschule (FH) oder Universität/ETH in einer naturwissenschaftlichen Disziplin (Pharmazeutische Wissenschaften, Biotechnologie, Chemie, usw.). Höherer Abschluss bevorzugt.
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung in der pharmazeutischen Industrie. Vorzugsweise mit Kenntnissen der Richtlinien für die Herstellung von Hilfsstoffen (z. B. Excipact, IPEC, ICH) und Grundkenntnissen von GMP, GDP und GWP. 
  • Ausgeprägte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen und Industriestandards
  • Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Leitung und Entwicklung leistungsfähiger Teams
  • Ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz
  • Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache, weitere Sprachen sind von Vorteil
  • Erfahrung mit Qualitätsmanagementsystemen und -instrumenten sowie ausgeprägte Fähigkeiten im Projektmanagement
  • Bereitschaft zu Reisen in Europa (von Fall zu Fall)
  • Nachgewiesenes Engagement für kontinuierliche Verbesserung und hervorragende Qualität 
Unser Angebot
  • Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen.
  • Arbeitsort/Einsatzort ist Hedingen, Schweiz
  • Ein professionelles, etabliertes Unternehmen mit einem offenen, internationalen und kreativen Arbeitsumfeld 
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
Über uns
KLK Kolb ist mit rund 480 Mitarbeitenden einer der führenden Alkoxylierer Europas und bietet eine breite Palette an Tensiden, sowie weitere chemische Spezialitäten, Papierprozesschemikalien und kunden-spezifische Fertigungen für verschiedene Industriesparten. KLK Kolb gehört zur globalen KLK OLEO Gruppe. Unsere Produkte vertreiben wir weltweit und produzieren zurzeit an drei Standorten im Zentrum Europas (Hedingen/CH, Moerdijk/NL und Delden/NL).     
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der KLK Kolb. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an job@kolb.ch.
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